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Bereitstellen und bereithalten in einem Ablage- und Sortiersystem
Ordnung ist das halbe Büroleben - oder so ähnlich. Wo immer eine große Menge Papier anfällt, weitergeleitet oder für viele Zugriffe zugänglich gehalten werden muss, wird man zu einem Ablage- und Sortierungssystem greifen. Aber welches ist am besten geeignet für Ihre Zwecke?
Ein Sortiersystem für Blätterstapel
Das Format, in welchem Sie Ihre Papiere aufbewahren, spielt eine große Rolle für die Wahl des Ablagesystems. Lose Blätter, Briefe, Mappen sind am besten unterzubringen in einer Sortierstation oder Briefablage. Dabei handelt es sich einfach nur um Fächer, die mit Etiketten bezeichnet werden können. Mit einem Griff kann der Interessierte sich das, was er braucht oder einsehen möchte, herausholen. Solch ein System ist aufgebaut wie ein Baukastensystem und ermöglicht die Erweiterung um so viele Einheiten wie Sie brauchen, um alles unterzubringen, was Sie diesem offenen Zugriff aussetzen möchten. Man kann damit das Innere eines Schrankes auskleiden oder als Aufsatz einen Tisch darum erweitern, das ergäbe in der Summe ein Regalsystem für Einzelblätter bzw. deren Stapel. Ob Sie also ein Ablagesystem mit nur vier Fächern nehmen, dieses um andere erweitern oder gleich die ganze Sortierstation von 24 oder 36 Fächern wählen, bleibt Ihrer Einschätzung des Sortierungsaufwandes in Ihrem Büro ablassen. Für dauerhaftere Archivierung und wo die Griffbereitschaft nicht so gegeben sein muss, wählen Sie besser eine der Drehsäulen für Ihre Aktenordner. Es liegt auf der Hand, dass in diese Art Aufbewahrung mehr Material hineinpasst als in die Bereitlegung loser Blätter einer Sortierstation.
Ein Ablagesystem für ganze Ordner
Drehbare Säulen für Aktenordner sehen recht gut aus und erfüllen einen praktischen Zweck. Hier können viel mehr Unterlagen untergebracht werden als in einem Sortierungssystem mit Fächern für einzelne Blätter oder Stapel. Dafür braucht es mehrere Handgriffe um sie herauszuholen, denn sie sind ja abgeheftet in Ordern, welche sich auf einer Etage des Rondells befinden. Die Suche könnte hier auch etwas länger dauern als in einem gut sortierten Ablagesystem in Fächerform. Sie müssten sich hier zur Orientierung auf die Beschriftungen auf den Ordnern verlassen können, da die Ordner-Drehsäule selbst keine Etiketten auf den Etagen trägt. Dies ließe sich aber mit etwas Geschick selbst herstellen mittels Aufklebern entlang der Etagenbrettkanten. Zur Auswahl auf Contorion stehen 1 bis 6 Etagen solcher Rondells. Sogar einzelne Etagen zur nachträglichen Erweiterung einer bestehenden Ordner-Drehsäule werden angeboten. Als Ablage über den vorübergehenden Bedarf hinaus sind diese Ordner-Drehsäulen sicher überlegen, da anders als in Stapeln in Ordnern Unter-Einteilungen mittels Reitern und Inhaltsverzeichnissen erzeugt, auch nachträglich eingerichtet werden können.